Personalverwaltung:

• Vertragsgestaltung und –verwaltung, Vertragsbeendigung
• Bearbeitung von personalrechtlichen Anfragen, Ansprechpartner der Mitarbeitenden
• Sonderurlaub

Weitere Aufgaben:

• Unterstützung des Vorstands und Schatzmeisters
• Abstimmung des Personaleinsatzes mit den Schulen
• Schriftverkehr mit Behörden, Kooperationspartnern, Zuschussgebern usw.
• Vorbereitung Kooperationen und Verträge
• Organisation und Leitung der Vereinsgeschäftsstelle

• Systemadministrator für die gesamte EDV des Be-FN
• Datenschutzbeauftragter
• Digitale Zeiterfassung, TimeTac
• Aufbau und Pflege der Homepage
• Beantragung Fördermittel und Zuschüsse 
• Evaluierung der Geschäftsabläufe und Leistungsdaten
• Qualitätsmanagement
• Bewerber-Recruiting
• Ausbildungsbeauftragter, Kooperation Fachschulen und Ausbildungspartner, Weiterbildung für Mentoren und Auszubildende
• Controlling       

• Vorbereitung der monatlichen Lohnauszahlung
• Arbeitsverträge
• Lohnabrechnungen
• Erfassung und Bearbeitung von Änderung des Beschäftigungsumfangs
• Überwachung und Einpflegung von Fehlzeiten (z.B. Krankmeldungen)
• Bearbeitung von Bescheinigung für Transferleistungen (Jobcenter, Wohngeld, usw.)
• Buchhaltung
• Kontrolle Masernschutz und erweitertes polizeiliches Führungszeugnis
• Erstellung von Geburtstagskarten und weitere Korrespondenz
• Datenschutzbeauftragte
• Jugendbegleiterprogramm
• Ferienbetreuung

• Arbeitsschutz und Gesundheitsmanagement
• Koordinierung Unfallkasse und Betriebsarzt
• Koordinierung Teambesuche und Veranstaltungen mit
• Leitungen Ganztag / Schulteams
• Planung und Durchführung der Fortbildungen
• Erstellen von Unterweisungen
• FSJ-Recruiting und Begleitung, Kooperation mit den Freiwilligendiensten
• Ansprechpartnerin für Auszubildende, Veranstaltungen Azubis
• Betriebliches Eingliederungsmanagement
• Mutterschutz
• Probezeiten, Beurteilungen und Befristungen
• Jubiläen und runde Geburtstage
• Willkommensmappe
• JobRad